Cara membandingkan 2 dokumen Word - Berdasarkan
pengamatan Admin sewaktu kuliah dan di kantor, rata – rata pasti membuat
memiliki beberapa file dari dokumen yang sama. Ini selain digunakan
sebagai backup juga untuk membedakan isinya. Singkatnya ada yang berisi
informasi baru dan ada yang informasi sama tapi berbeda penulisannya
saja. Repotnya
lagi kadang nama filenya tidak berubah cuma berbeda lokasi folder
penyimpanannya. Bisa frustasi kalau kita membutuhkan data terbaru tapi
lupa menyimpan di file doc/docx yang mana, apalagi kalau sudah
mendekati deadline. Bagaimana bila hanya ada perubahan kecil saja dan kita harus mengetahui apa bedanya. Kalau dibaca satu per satu dan mencatat apa saja yang tidak ada ini malah merepotkan diri sendiri.
mendekati deadline. Bagaimana bila hanya ada perubahan kecil saja dan kita harus mengetahui apa bedanya. Kalau dibaca satu per satu dan mencatat apa saja yang tidak ada ini malah merepotkan diri sendiri.
- Apa ya kira-kira solusinya, Admin sangat menyarankan menggunakan fitur perbandingan dokumen Word.
- Bagaimana cara pakainya, disini Admin menggunakan Microsoft Word 2007 untuk memberi contoh.
Silahkan buka programnya, kemudian buka tab Review. Di sebelah kanan akan ada tombol Compare, klik saja dan pilih Compare…
Kemudian masukkan lokasi file pertama dan file kedua yang ingin dibandingkan.
Jendela Compare Result akan muncul, anda bisa melihat hasil kombinasi kedua dokumen di jendela utama. Font berwarna merah menunjukkan perbedaan, bila ada garis merah menunjukkan tulisan tersebut sudah terhapus atau tidak ada di dokumen satunya.
Perubahan
apa yang terjadi dan komentar akan ditampilkan di kotak sebelah kiri,
jadi kita bisa melacak setiap revisi yang ada tanpa terlewat. Sekarang
kita bisa dengan cepat mencari perubahan data dari setiap dokumen yang
mirip atau sama namanya.
Semoga Bermanfaat.
No comments:
Post a Comment
Ketik Kritik, Saran Anda Untuk Membantu Kesempurnaan Blog Ini.